Réunion de travail du groupe de relance, 21 janvier 2007

Cette rencontre en est une principalement de travail au niveau du groupe de relance Linux-Québec. Elle verra à voir les actions qui seront pris pour les prochaines semaines.

Date: 21 janvier 2007, 13h00
Lieu: Bibliothèque Nationale du Québec (http://www.bnquebec.ca)

( LIEU À CONFIRMER )

Candidats au praesidium

Ordre du jour final

Voici la proposition d'ordre du jour qui sera présentée à la réunion. Elle laisse une place pour la discussion à tout ce qui a été suggéré dans la section plus haut.

  1. Procédures
    1. Ouverture
    2. Praesidium
    3. Lecture et adoption de l'ordre du jour
    4. Lecture et adoption du dernier procès-verbal
  2. FACIL
    1. Dernière réunion du CA
    2. Représentation du groupe de relance au sein du CA
    3. Assemblée générale annuelle 2007
    4. Reconnaissance et appui des bénévoles de Linux-Québec par le CA
  3. Membres de groupe de relance
  4. Comités de travail
  5. Activités ponctuelles
    1. HEC
    2. Festival d'installation à l'Université Laval
    3. SQIL 2007
  6. Activités régulières et communications
    1. Ateliers du libre
    2. Canal IRC
    3. Wiki
    4. Liste de diffusion
  7. Finances
  8. Clarification des procédures liées aux réunions
  9. Prochaine réunion
  10. Varia
  11. Levée

Brouillons

Je prévois y aller

Présences (12 personnes)

Procès-verbal

13h20 – Ouverture de l'assemblée

  1. Procédures
    1. Praesidium

      • Pierre-Luc Daoust propose qu'il agisse comme président d'assemblée
        Adopté

      • Claude Demers se propose pour agir comme secrétaire.
        Adopté

    2. Adoption de l'ordre du jour

      • Jean-Pierre Lessard propose d'inverser les points 5.1 et 5.2 de l'ordre du jour (ce qui signifie faire passer le point Festival d'installation à l'Université Laval avant le point HEC) et d'ajouter le point Anniversaire avec le point SQIL 2007
        Adopté

    3. Procès-verbal de la dernière réunion

      • Le procès-verbal a été lu par tous. Personne n'en demande la lecture durant la réunion et celui-ci est proposé pour adoption.
        Adopté

  2. FACIL
    1. Dernière réunion du CA
      1. Représentation du groupe par Miguel Ross

        • Miguel Ross nous informe que pour des motifs personnels de dernière minute il n'a pu participer à la réunion du CA de FACIL mercredi le 17 janvier et qu'il n'a pas eu le temps d'informer Claude Demers pour qu'il le remplace.
          Reçu comme information

      2. Retour sur la réunion du CA de FACIL par Pierre-Luc

        • Pierre-Luc Daoust précise que les représentants du Groupe de relance de Linux-Québec au CA de FACIL participent à ces réunions pour représenter le groupe et non pas pour prendre des décisions en son nom. Les sujets nécessitant une prise de position devront être soumis au Groupe de relance de Linux-Québec.
          Adopté

    2. Assemlée générale annuelle 2007

      • Proposition de Jean-Pierre Lessard voulant que la question du statut légal de Linux-Québec soit introduite à la prochaine A.G. de FACIL.
        Cette question est jugée non pertinente à ce moment-ci.

    3. Reconnaissance et appui des bénévoles de Linux-Québec par le CA

      • Cette question devait être amenée par quelqu'un de FACIL.
        Le point est ignoré.

  3. Membres du groupe de relance

    • Proposition amenée par Jean-Marc Brun dans le but de clarifier le statut des membres du Groupe de relance et les organisateurs.
      Suite à la discussion qui s'en est suivie, les points suivants ont été retenus.
      Le Groupe de relance de Linux Québec constitue un groupe provisoire (ad hoc) ouvert et rassembleur, devant mener à la tenue d'une Assemblée générale en bonne et due forme. Les participants aux réunions deviennent des membres du Groupe de relance et doivent s'impliquer dans le travail.
      Adopté

  4. Comités de travail
    1. Comité de liaison

      • Présentation par Daniel Cédilotte d'un projet de Comité de liaison dans le but de faire le pont entre les différents groupes d'utilisateurs du Québec et Linux-Québec. Daniel Cédilotte, Jean-Pierre Lessard et Jean-Marc Brun feront partie de ce comité.
        Adopté

    2. Comité pour les Festivals d'installation

      • Présentation par Miguel Ross d'un comité pour soutenir les Festivals d'installation. Proposé par Pierre-Luc et appuyé par Fabian Rodriguez. Le comité s'appellera : Comité pour les Festivals d'installation et les ateliers du libre. Miguel Ross, Pierre-Luc Daoust, Fabian Rodriguez et Vincent Roy feront partie de ce comité.
        Adopté

    3. Comité social

      • Lors de la discussion sur le Comité des Festivals d'installation, Fabian Rodriguez introduit l'idée de la mise sur pied d'un Comité social dans le but d'organiser différentes activités publiques de soutien et de promotion de Linux-Québec.
        On demande à Fabian de venir à une prochaine réunion avec une proposition plus étoffée sur cette question.
        Adopté

    4. Comité de la Charte et du fonctionnement de Linux-Québec

      • Claude Demers propose la mise sur pied d'un Comité de rédaction d'une Charte définissant notre mission et notre fonctionnement en vue de nos démarches actuelles et de l'assemblée générale. Martial Bigras, Daniel Cédilotte, Danielle Soulières et Claude Demers feront partie de ce comité.
        Adopté

  5. Activités ponctuelles
    1. HEC

      • Miguel nous informe qu'il n'a aucune nouvelle depuis la dernière rencontre. On remet donc ce dossier au comité d'installation pour faire le suivi.
        Adopté

    2. Festival d'installation à l'Université Laval

      • Présentation par Jean-Pierre Lessard de l'initiative de Daniel Pascot et la demande de Martial que des personnes apportent leur aide à cette activité.
        Le Comité de liaison et le comité d'installation et du libre feront le suivi, notamment avec le contenu suivant:

        1. La page d'accueil
        2. La liste des liens et ressources officielles de LQ
        3. Une trousse de démarrage d'ateliers du libre

      • Toutes les personnes intéressées à se joindre à cette activité doivent en informer le comité de liaison.
        Adopté

    3. Anniversaire et SQIL 2007.

      • Ce point est remis à une réunion ultérieure.
        Adopté

  6. Activités régulières et communications

    • Un tour d'horizon rapide a été effectuée sur Les ateliers du libre, le Canal IRC, le Wiki et les listes de diffusion, les personnes qui en sont actuellement responsables et les liens à établir. Le point spécifique des Listes de diffusion est reporté à une réunion ultérieure lorsque Nicolas Marchildon sera présent.
      Reçu comme information

  7. Finances
    1. Déplacement à Québec

      • Miguel Ross amènera la question d'une aide financière pour le déplacement à Québec lors de la prochaine réunion du CA de FACIL.
        Adopté

    2. Autres questions en rapport avec les finances

      • On amènera la discussion sur les finances à la prochaine rencontre. Ici sont notés certains organismes que Fabian Rogriguez et Paul Lalonde nous suggèrent de consulter éventuellement pour obtenir du financement : ( ISOC-Québec, Maillon, Fédération des Loisirs du Québec, Île sans fil, W3QC )
        Adopté

  8. Clarification des procédures liées aux réunions

    • Pierre-Luc Daoust soumet la question de la forme de présentation de l'ordre du jour pour les rencontres à venir. Le choix entre l'ordre du jour de la rencontre de décembre 2006 et celui de cette dernière rencontre où les points ont été introduits de manière plus large. Cette dernière formule semble être préférée des participants.
      Adopté

  9. Clôture de l'assemblée à 16h05
    • La date de la prochaine réunion n'a pas été fixée. Il a toutefois été entendu que les comités mis sur pied feront des rapports à chaque réunion du Groupe de relance.

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