RencontreGroupeRelanceLq17Decembre

Réunion de travail - Relance Linux-Québec

Cette rencontre en est une principalement de travail au niveau du groupe de relance Linux-Québec. Elle verra à voir les actions qui seront pris pour les prochaines semaines.

Date: 17 décembre 2006, 13h30
Lieu: 380, boul. Saint-Joseph est, (sur le côté sud de Saint-Joseph, un peu à l'ouest de Saint-Denis).
Carte du cartier (Métro Laurier)
La salle nous est gracieusement offerte par la Fondation Humaniste du Québec.

Ordre du jour:

1- Ouverture de la réunion et désignation d'un(e) président(e) et d'un(e) secrétaire.

2- Lecture et adoption de l'ordre du jour.

3- Lecture du procès-verbal de la réunion du 1 octobre 2006.

4- Compte-rendu de la participation à la SQIL 2006 et des festivals d'installation de Laval et Québec.

La SQIL 2007 commence le 2e samedi de novembre et dure 9 jours. Suggestion : fin septembre - début octobre.

5- Position du groupe de relance à propos du représentant invité au C.A. de FACIL.

Lors de la réunion du CA de FACIL du 2 novembre 2006, il a été décidé ceci:

"FACIL donne la responsabilité au groupe de relance de LQ de s'occuper du comité LQ existant depuis l'Assemblée générale de 2006. Le comité devra déléguer au moins un représentant, membre de FACIL, aux réunions du CA de FACIL."
5.1 Demander au C.A. de FACIL de formuler CLAIREMENT quelles sont les conditions qu'ils posent aux groupe de relance pour que Linux-Québec devienne automome et qu'il constitue un organisme distint et qu'il s'engagement à autoriser et facilité sa création officiel sous le nom de Linux-Québec.org lorsque c'est dit conditions seront réunies, puisque c'est encore le but du groupe de relance.
5.2 Demande de reconnaissance et d'appui des bénévoles de Linux-Québec par le C.A. de FACIL et d'une personne responsable au sein du C.A. avec élaboration d'une politique d'encadrement et soutient des bénévoles.
5.3 Demander à FACIL des bugets pour l'année 2007
- 5.31 Festival d'installation 2007;
- 5.32 Céation d'un CD DVD Linux-Québec;
- 5.33 Autre activité de promotion.

6- Activité d'installation fin janvier 2007 à l'université Laval, ville de Québec (Martial).

7- Activité journée du libre HEC le samedi 31 mars (Miguel, Henri).

8- Projets comités : visite des Gul's et festival d'installation.

9- Présentation d'un document sur les festivals d'installation (Miguel).

10- Projet liste de diffusion pour le groupe, forum (?).

11- Varia

11.1 projet liste des Gul's;
11.2 projet carte virtuel des Gul's;
11.3 projet Frog Linux de Fabien Soucy.

12- Date de la prochaine réunion.

13- Clôture.

P.S. Les points varia doivent être placés à l'ordre du jour en début de réunion.

Je prévois y aller:

À cause du nombre limité de places, nous vous invitons à vous annoncer ici.

Présences: (14 personnes)

Procès-verbal

1) Ouverture de la rencontre. Miguel Ross est nommer président et Jean-Pierre Lessard secrétaire.

2) Lecture de l'ordre du jour par Jean-Marc Brun.

Demandes des ajouts suivants :

Règle de l'assemblée, utilisation du baton de parole et pause cafée par Jean-Marc Brun.
Demande de Claude Demers ajout point #10 : moyen de communication au niveau du groupe.
Demande de Claude Demers de changer le point #5 par :
- - discussion sur la décision récente de FACIL
  
  - autres enjeux en rapport avec FACIL.

Proposition de Jean-Pierre Lessard :

5.1 rapport entre le groupe et FACIL
5.2 reconnaissance et appui des bénévoles
5.3 question sur le financement (budget)

Daniel Cedilotte appui cette proposition. Approuvée par la majorité.

3) règle de l'assemblée, ajout "baton de la parole" explication par Jean-Marc Brun. Appuyer par tous le groupe.

Pause café, politique apporter notre tasse (environnement), amener café et collation avec auto-financement i.e. contribution de $0.50.

Propositions adopter dans les deux cas par le groupe.

4) Lecture du procès-verbal de la réunion du 1 octobre 2006 par Jean-Pierre Lessard. Adopter par tous le groupe.

5) Compte-rendu de la SQIL, résumé par Miguel Ross, Martial Bigras, Jean-Pierre Lessard, Ozz et Yanick Cyr.

Discussion et conclusion :

spécifier que ce n'est pas du dépannage mais de l'installation, mentionné atelier du libre, meetup, etc...;
portatif tout neuf plus problématique à l'installation;
préparatif au moins une semaine d'avance c'est problèmatique;
manque de publicité pour les deux activités;
formation d'un comité pour l'organisation de festival (suite de tous cela point #8).

Former le plus rapidement possible un sous-comité.

Prochaine date de la SQIL 2007 :

Suggestion de Nicolas Marchildon de déplacer la SQIL 2007 en fonction de l'activité "Software Freedom Day" septembre-octobre (à vérifier) Url : http:/:softwarefreedomday.org

Demande par Martial Bigras que Nicolas Marchildon enlève l'annonce de la prochaine SQIL 2007 au niveau du site web (date non confirmée).

Proposition d'un groupe de travail sur ce sujet avec consultation, proposition d'une date et demande à FACIL. Approuvée par le groupe.

6) Position du groupe de relance par rapport à la demande de FACIL d'avoir un représentant au C.A.

questionnment par Claude Demers pour savoir ou en est la réponse de FACIL par rapport à l'envoi de la lettre du mois d'octobre;
pas eu de demande officielle de FACIL, rendu plus loin dans la discussion ?
réponse de Nicolas Marchildon que c'est Stéphane Couture doit complèter la réponse et il y devrait la trasmettre au groupe très bientôt;
arrêt de la cette conversion à cause de l'arrivée des gens du HEC.

7) Rencontre avec Henri Trouillard et Julien Costelli.

Mot de bienvenue de la part de Miguel Ross. Henri nous remet un document qu'il va expliquer la journée organiser par le HEC.

Lecture du document par Jean-Marc Brun. Présentation des deux organisateurs présents.

Salon des technologies au HEC le 29 mars 2007. Plan du projet expliqué et décris avec questionnement au niveau de l'activité d'installation.

Il a été convenu les points suivants :

participation réduite des gens de LQ à cause de la date et de l'heure;
activité est prévu de 8h00 à 17h00 mais pourrait ce terminer à 19h00;
à cause du peu de temps qu'un étudiant aura à sa disposition les bénévoles pourrait demander à ceux-ci de laisser leur ordinateur pour la période d'installation et une période de 30 minutes serait offert à chacun pour explication;
une table avec présentation des différentes distributions serait déployées;
choix entre les 3 distributions majeures du marché (Mandriva, Fedora et Ubuntu);
possibilité d'avoir le même type d'évènement le 30 mars 2007 avec la participation des gens de l'atelier du libre;
demande d'enregistrement des étudiants avec préparation minimum de leur ordinateur de bureau ou portatif;
formation d'un comité resteint (4-5 personnes) pour le suivi de l'organisation et la préparation de la journée;
rencontre de ce groupe de travail au courant du mois de janvier 2007. Julien Costelli coordonne le tout;
suggestion d'invité Daniel Pascau de Québec.

Henri Trouillard et Julien Costelli vont faire suivre l'information au niveau de Miguel Ross et Ozz.

8) Suite de la discussion au niveau d'un représentant du groupe lors des rencontres C.A. de FACIL (point #6)

Miguel Ross mentionne qu'il est disposer à ce rendre aux rencontres suite à ces disponibilitées. Si celui-ci ne peut être présent Claude Demers le remplacera. Approuvé par le groupe.

Discussion de Jean-Marc Brun au niveau de la reconnaissance de FACIL vis à vis le groupe. FACIL donne mandat au groupe LQ de s'occuper du comité. Point de vue de l'ancien président de FACIL versus C.A. de FACIL pas identique. Explication de Nicolas Marchildon, c'était l'opinion de Robin pas celle du C.A. (Robin a parler en son nom). Explication par Jean-Pierre Lessard du "droit de réserve du président".

Demande de Jean-Marc Brun au niveau du statut du groupe. Le comité de relance s'occupe de ce qui concerne la relance. Responsable de ce comité qui existait déja depuis Assemblée Générale 2006 de FACIL.

Martial Bigras comprends ceci de la situation : le groupe de relance va faire partie du comité de FACIL (tordu ???). Comité qui est rien de précis selon Nicolas Marchildon. Conclusion de Jean-Marc Brun "on s'occupe de Linux-Québec", c'est ca qui n'était pas reconnu. Arrêt des discussions sur ce sujet.

Jean-Pierre Lessard constate que dans les derniers mois il n'y a eu aucun point à l'ordre du jour des C.A. de FACIL concernant la relance LQ et ne voit pas la nécessisité d'avoir un représentant si il n'y a aucun point relatif à LQ. Nicolas Marchildon prend note de la chose pour que cette situation soit amélioré lors des prochains C.A. (sujet impliquant LQ).

Paul Lalonde veut voir LQ représentatif des groupes Linuxien aux Québec mais pas LQ en tutelle parmis d'autre organisation, regrouper l'ensemble des Gul's, pas manipuler par une organisation particulière.

Retour sur l'historique LQ-FACIL par Nicolas Marchildon et commentaires de Claude Demers et Yanick Cyr sur la situation actuelle.

Jean-Pierre Lessard reviens sur la problématique vécu de l'approbiation du travail des bénévoles en mentionnant comme exemple l'article du journal La Presse publié le mercredi 22 novembre 2006.

9) Ajournement de la rencontre demander par Jean-Marc Brun, approuvée par le groupe. Mention de la possibilité d'une rencontre vers la fin de janvier 2007 (à voir au début du mois).