MontrealOpenSource2004

Montreal OpenSource 2004

Voir aussi: [WWW] http://facil.qc.ca/FestivalMontreal2004

Le mardi 4 mai, quelques membres de FACIL, MLUG et PHP Quebec se sont regroupés au IntertainmentCafe pour organiser un evenement en septembre. Voici un sommaire de nos idees jusqu'a maintenant.

L'objectif est d'organiser un evenement a Montreal en fin septembre afin de promouvoir Linux est les logiciels libres aupres d'une audience deja curieuse. Cette assistance cible ne se limite pas necessairement aux individus mais pourrait comprendre des compagnies qui voudraient apprendre comment integrer Linux dans leur environment de travail. Pour ce faire, nous proposons une combinaison des activites suivantes:

Festival d'installation Linux

Un festival d'installation Linux (InstallFest) afin de promouvoir ce systeme d'exploitation et les logiciels libres aupres des individus. Ceux-ci pourront apporter leur ordinateur pour y installer Linux ou meme pour adresser des problemes avec une installation courante. L'avantage d'une telle activite est qu'elle attire le grand public, donc une foule assez importante. Le desavantage est que ceci necessite un local assez grand pour heberger tout ce monde. Nous pourrons charger un prix d'entree par personne ou, encore mieux, par ordinateur afin de ne pas dissuader les simples visiteurs de creer du traffic. Ça prendra par contre un contrat stipulant que nous ne sommes pas tenus d'installer Linux sur leur machine, et que nous ne sommes pas responsables des pertes de données, s'il y en a. À payer 20$ (mettons), certains pourraient croire qu'ils auront assurément une installation fonctionnelle en sortant. Voici quelques idees deja elaborees a ce sujet: InstallFest.

Présentations

Des presentations techniques et non-techniques a propos des logiciels libres. Ce genre d'activite est plus polyvalent parce qu'il permet de couvrir des sujets pertinents aux individus et aux compagnies. Par exemple, un individu serait peut-etre interesse a apprendre comment "dual-booter" sa machine tandis qu'une compagnie serait plus interessee a apprendre comment configurer une passerelle pour le bureau. L'avantage de presentations est que le prix d'entree peut etre plus eleve. Le desavantage est que les salles de conferences seront probablement plus couteuses. En passant, il est un peu tard pour attirer des conferenciers de l'exterieur de la province mais nous pourrons toujours essayer.

Kiosques

Des kiosques et des commandites de la part de compagnies afin de promouvoir leurs produits et services. Une restriction est qu'il ne faudrait surtout pas que cette promotion entre en conflit avec le mandat de FACIL. Alors seulement du monde qui vendent du materiel informatique compatible avec Linux et des compagnies offrant des logiciels libres. L'avantage est que ceci represente une bonne source de revenus ou d'echanges de services. Le desavantage est qu'il est un peu tard pour attirer les gros joueurs qui necessitent une periode de preparation d'environ six mois. Cependant, ceci ne nous empeche pas de courtiser les entreprises quebecoises que seront sans doute plus receptives.Une combinaison possible serait de se limiter a un festival d'installation et des kiosques de magasins locaux de materiel informatique. Ces magasins pourraient donc nous fournir en equipement afin de couvrir cet aspect de nos depenses. Une autre combinaison serait de faire un festival d'installation et quelques presentations avec un prix d'entree pour chaque presentation. Bref, plusieurs combinaisons sont possibles et il reste a nous mettre d'accord sur une combinaison que nous jugeons realisable pour la date limite.

Interested people

Some notes taken while reading [WWW] http://linux.usc.edu/pipermail/scale-planning.mbox/scale-planning.mbox

General requirements and wishes:

  • Chairs (hôtes);

  • Sponsors;

  • Publicity (web site!, posters, e-mails, magazines, flyers, newsforge...)

  • Online registration (purchase of tickets?);

  • T-Shirts, badges (for the organizers)

  • A good, stable (and hopefully fast) internet connection is a requirement (provided by the venue or by an agreement with an ISP);

  • Wireless access points (probably more than one, to cover full floor and conference rooms);

  • Public computers to show Open source software in action (hardware sponsorship is best);

  • Goodies for the visitors (T-shirts, cofee mugs, key rings, stuffed pinguins...)

  • Arrangements with a Hotel for foreign visitors;

  • Job Board and resume job board;

  • Video/audio recording of the conferences;

  • Some video or audio-only interviews;

If there are going to be booths (companies, LUGs, government agencies, etc.), the venue has to have:

  • Call for papers...

  • Electricity distribution to every stand;

  • Cat5 wire to every stand, with hubs and switches;

  • Plan of the venue (how the stands will be layed out)

  • Tables and chairs for people to sit down and relax;

For the conferences:

  • Rooms with VGA projectors (number and capacity to determine);

  • Speakers!

Quote from Peter Benjamin:

  • "Booth vendors, commercial ones, will only come if there is a revenue stream that comes from their presence. Connections made, purchases, etc. Contacting them now and asking what resulted could be good, as when it comes time to ask them to take a booth again, you will have the information on what sales leads they got from 2X, to remind them with."