Réunion: 27 novembre 2002
| Date: |
Le mercredi 27 novembre 2002 |
| Heure: |
19h00 |
| Lieu: |
Montréal, 1085 St-Alexandre, suite 102 (hauteur René-Lévesque, métro Square-Victoria ou Place-des-Arts, premier étage) |
Ordre du jour
1. Ouverture de la réunion
La réunion à débuté a 19h30. Étaient présents:
- Nicolas Marchildon
- Olivier Vitrat
- Richard Prescott
- Jean-Pierre Lessard
- Maxime Bouffard
- Marc Angles
2. État du site web et des forums: résumé de ce qui a été fait et de ce qui reste à faire
Le site web a enfin repris vie, et dans l'ensemble les sections les plus importantes ont été remises en services. Tout le travail de l'ancien site n'a pu être récupéré, mais le plus important a été reconstruit. Le calendrier est présentement alimenté par Nicolas. La refonte de la page des Guls a été effectuée par Maxime. Pour ce qui est des annonces Nicolas dit qu'elles ne sont cependant pas liées à la liste "annonces" et qu'elles devrait l'être. Les usenets non plus ne fonctionnent toujours pas. Le jobboard n' a pas été remis en service, mais Nicolas considère qu'il n'est pas très important de le remettre pour l'instant étant donné que c'était un service extra mis sur pied gracieusement etque ça demande quand même des efforts et du temps supplémentaire.
En ce qui concerne les projets à brève échéance pour le site web, Nicolas désire lié les événements des sites des Guls à notre site par un mecanisme d'automatisation à déterminer (RDF?). Maxime veut refaire les sections "éducation", "gouvernement" et "compagnies".
En aparté, Marco souligne qu'on aurait besoin d'un "kit de vente" pour pouvoir mousser les avantages d'adopter Linux. Maxime dit qu'il détient tout ce qu'il faut pour pouvoir le monter (articles, conseils, présentation,...).
3. Organisation des FAQs
Concernant les FAQs, Nicolas a coupé la page en sous répertoires pour une gestion plus efficace.
Hors propos Maxime souligne qu'il faudrait faire le ménage dans Zope car les répertoires et fichiers inutiles s'accumulent à la racine.
Pour les sauvegardes du site, Marco dit qu'il s'en occupe (avec Unison?).
4. Café l'Itinéraire
À ce point a été rajouté à la demande de Maxime d'inclure un résumé du projet avec Option Consommateurs.
Concernant le café l'Itinéraire, nous n'avons aucune nouvelle. Il avait été convenu avec Mylène Bonin qu'elle nous ferait signe lorsqu'elle serait prète à tenter l'expérience, ce qui devait arriver après les rénovations du café. Nicolas Couture avait manifesté le désir de prendre le projet en main et Maxime lui avait transmis les coordonnées de Mylène, mais pas de nouvelle depuis.
Le projet d'intégration de Linux dans les OBNL a débuté chez Option consommateurs avec l'installation d'un serveur Linux. Auparavant Option n'avait qu'un réseau "point à point" Windows. Un Mac était exclu des partages autres que les imprimantes réseaux et l'internet sur modem RNIS. Le projet avait été adopté suite à une réunion de Maxime avec le comité informatique d'Option consommateurs. Maxime avait proposé de "chapeauté" le projet et avait présenté 8d.com comme ressource possible pour mener à bien le projet. Le comité est allé de l'avant sans demander l'aide de Maxime et avec la participation de 8d.com. L'implantation s'est fait relativement bien au niveau technique, mis à part la configuration du Mac pour laquelle Marco a dû être engagé. Par contre au niveau émotif l'expérience semble avoir été éprouvante pour certains membres d'Option. Un malaise a été causé par la peur du changement et a été provoqué par des difficultés à isoler et réparer certains petits problèmes causés par exemple par des pilotes d'imprimantes Windows "buggés", d'une mauvaise configuration d'un poste Windows, et l'incapacité de 8d.com à configurer eux-mêmes le Macintosh, obligeant pendant un bref délai a utilisé la vieille connexion RNIS au lieu de la nouvelle DSL implantée avant le projet.
Il est important de mentionner qu'Option ne posssède pas de spécialiste attitré au service informatique, ni à l'interne, ni par impartition ou contrat de service. La seule personne présente pouvant prendre un peu part au déploiement n'était pas vraiment formée pour superviser un tel projet, malgré toute sa bonne volonté. La grogne tient aussi à la réticence normale des utilisateurs au changement. Donc tous les petits problèmes étaient attribués au serveur Linux alors qu'il n'en était rien. Évidemment une formation sera nécessaire à la personne responsable (en ce moment Guylène De Mascureaux) pour pouvoir effectuer des opérations de gestion des comptes de bases. Comme c'est Maxime qui a initié le projet, il s'est engagé à prendre sous son aile Guylène et lui tansmettre les connaissances minimales dont elle aura besoin.
Il y a des leçons a tirer de ce premier projet. D'abord l'encadrement par Linux Québec devrait être plus serré. Ensuite plusieurs rencontres devraient avoir lieu avant le début officiel du projet pour bien informer ce que sous-entend la mise en réseau d'un organisme (formation , connaissance et ressources requises nécessaires après implantations, climat psychologique anticipé, problèmes probables, par exemple). Maxime souligne que ce projet pilote est très important pour l'implantation et la pénétration de Linux dans les organismes à but non-lucratif et chez le consommateur en général aussi, étant donné qu'Option est l'organe indépendant actif le plus important sur la scène québécoise de la défense des droits des consommateurs actuellement. De plus Option possède une agence de presse, outil de promotion potentiel de Linux auprès des consommateurs du Québec.
5. Présentations mensuelles: présentateurs, formulaires de commentaires
Il a été proposé de faire un formulaire a distribuer lors des présentations pour pouvoir mieux cibler les goûts, les attentes et la satisfaction vis à vis des présentations de Linux Québec. Jean-Pierre commente que Jeudi n'est pas un bon soir pour attirer du monde au centre ville. Il a été suggéré de le changer en septembre prochain étant donné que les dates ont été réservées au CRIM jusque là. Il a été suggéré de demander des contributions monétaires volontaires lors des présentations, pour financer les projets de LQ.
6. Marque-page: état des choses, soumission officielle pour impression?
Marco demandera des soumissions pour l'impression de 1000 exemplaires du signet. Lequel devra inclure le nouveau Gul du l'Université McGill.
7. Enregistrement: qui s'en charge?
Maxime s'en charge, Il a déjà les formulaires. Par contre il questionne la pertinence de l'incorporation à ce stade-ci. Quelques Guls sont en crise, et il semble que le temps alloué par personne consacré au projet de LQ a été réduit (sauf pour Nicolas) ces derniers mois. (En passant Maxime souligne que ça va faire bientôt un an que le groupe de la relève est ensemble). Aucun gros projet officiel demandant des fonds ou un enregistrement ne pointe à l'horizon. Une corporation demande quand même un minimum d'administration et de gestion de papierasse que personne n'a le temps ni le désir pour l'instant de se taper.
8. Charte
Maxime a rédigé le gros de la charte et l'a mise sur le site pour discussion. certains points restent à déterminer et d'autres sont peut-être superflus.
9. Acceptation de dons: PayPal? Cochon en porcelaine?
Nicolas a crée un compte pour Linux Québec sur le site web de "Paypal" (organisme recueillant des dons pour d'autres organismes moyenant un pourcentage des dons - 4% et des frais de services lors de retraits par exemple). Le site a été essayé à titre de test, mais Marco et Nicolas propose de le conserver. Proposition adoptée par les membres présents à la réunion. Richard dit que si on recueille des fonds on devrait s'enregistrer et officialiser la charte
10. Désignation d'un trésorier?
Comme nous avons désormais un organe de financement, il nous faut un trésorier. Personne ne se propose, mais Marco est suggéré. Il accepte sous condition de l'approbation de Yanick Cyr.
11. Détermination de la date de la prochaine réunion
La date de la prochaine réunion sera déterminé ... en janvier finalement. Les horaires des fêtes viennent toujours boulerversées les plans de toute façon.
12. Clôture de la réunion
La réunion s'est terminée à 21h30.
|
