Réunion: 1er juin 2002

Ordre du jour

1. Ouverture de la réunion
2. Résumé de la réunion du 14 mai sur la notion de "membre"
3. État des forums: filtres, modération
4. Contenu du site web (sections, articles, nouvelles, FAQs, etc)
5. Organisation d'un LinuxFest
6. Mozilla Party: présence de Linux-Québec
7. Planification des rencontres techniques
8. Fermeture de la réunion

Présences

• (LQ)
• (LQ)
• (Gulum)
• (LQ)
• (LQ)

Procès-verbal

1. Ouverture de la réunion

La réunion a débuté vers 15h00, dans une terrasse décorée de vigne, d'arbres, et de soleil... Malheureusement, le lieu et l'heure de la rencontre ont été décidés tardivement, quelques heures à l'avance. Ce qui en fait une réunion quasi-secrète et on s'en excuse auprès de ceux qui auraient voulu venir. Mais l'heure et le lieu ont été convenus sur la liste de discussions des organisateurs.

2. Résumé de la réunion du 14 mai sur la notion de "membre"

L'ébauche de résumé préparé par Maxime semble bien refléter ce qui a été dit lors de cette réunion supplémentaire. Maxime a averti qu'il était présentement très occupé, et qu'il ferait de son mieux pour le terminer. S'il le désire, quelqu'un d'autre pourrait terminer le résumé de réunion, et peut-être même s'attaquer à une charte officielle.

Le document de Maxime mentionnait qu'il restait trois points à éclaircir:

Clause de demande de vote: On parle ici du vote accessible par tous les membres votants. Après discussions, il a été proposé qu'un vote soit tenu lorsqu'un seul membre du CA demande un vote, ou que trois membres votants le demandent. Autrement, la proposition de vote sera nulle.

Clause de radiation: La révocation du droit de vote envers un membre votant, chose qu'on a peine à imaginer, se fera suite à une décision du CA.

Clause de révocation des décisions: Les décisions prises par le CA, pourront être remises en question de la même façon que pour un vote, c'est-à-dire qu'il faut au minimum trois membres votants pour qu'on procède à un vote, mais dans ce cas, les deux tiers des votes sont nécessaires pour faire basculer une décision prise par le CA.

3. État des forums: filtres, modération

Beaucoup de visiteurs entrent toujours sur le site de Linux-Québec suite à une recherche faite avec des mots-clefs "indésirables". On soupçonne que Google n'ait pas encore totalement ré-indexé les dizaines de milliers de pages.

Actuellement, entre le tiers et le quart des messages sont rejetés lors de la modération. Il s'agit le plus souvent de SPAM et de demande d'aide pour des choses n'ayant aucun lien avec les logiciel libres (des perdus).

Certains ont soulevé le fait que les forums semblent morts, depuis la mise en place de la modération. On attribue ce sentiment au fait que les forums ont longtemps été désertés à cause de l'abondance de SPAM et de virus, et aussi au fait que Gilles Pelletier (qualifié de Troll par certains), n'est plus là pour enflammer les discussions. On croit donc que plusieurs mois seront nécessaires pour revoir une ambiance chaleureuse et continue. Il va sans dire qu'une certaine promotion du forum pourrait être souhaitable, pour retrouver ceux qui l'avaient précédemment déserté.

Étant donné que la modération ne semble pas avoir d'impact négatif majeur, on continuera de le faire pour une période indéterminée. On surveillera notemment les mots-clefs utilisés pour trouver le site. Une baisse des mots-clefs indésirables sera probablement accompagnée de la cessation de la modération.

Le système nommé Vipul's Razor permet de déterminer si un message est déjà connu comme étant un spam. Ce système fait actuellement partie des filtres, mais on songe à utiliser une "troll address". Tous les messages postés à cette addresse seraient automatiquement enregistrés comme spam, et tous ceux qui utilisent également Vipul's Razor bénéficient de l'information. Cette addresse devra apparaître sur le site web, pour qu'un engin de recherche d'addresses de courrier électronique le mémorise et que du spam soit envoyé à cette addresse. Étant donné qu'il est possible pour le spammeur de découvrir cette addresse et de ne plus y envoyer de spam, on a jugé bon la changer tous les mois. Un court paragraphe sera ajouté à la page des forums pour décrire le mécanisme, et afficher la Troll Address.

4. Contenu du site web (sections, articles, nouvelles, FAQs, etc.)

La page d'accueil devra expliquer rapidement le fonctionnement de Linux-Québec, et présenter les services offerts à la communauté en général, ainsi qu'aux GULs. Les services nommés sont:

• Publication de nouvelles
• Publication d'articles
• Calendrier d'événements
• Forums de discussions accessibles de trois façons
• Hébergement web pour les GULs (vserver actuel ou un nouveau)

Marco a mentionné qu'il faudrait ajouter des méta-tags dans le HTML des pages pour favoriser le site dans les engins de recherche.

Un court texte sera ajouté à la page Écoles pour informer que Linux-Québec accepte les dons d'ordinateurs pour les redristribuer dans les écoles qui en ont besoin. La connaissance des besoins du moment sont actuellement connus d'au moins un membre (Jean-Michel Dault), qui effectue des achats pour des commissions scolaires pour utiliser le matériel en tant que terminaux X.

Le calendrier d'événements devra comporter un formulaire pour permettre à n'importe qui de soumettre des événements.

Les nouvelles ajoutées au site devront être automatiquement envoyées sur le forum d'annonces. L'ajout d'articles enverra automatiquement le résumé sur annonces, accompagné d'un lien vers l'article au complet.

On commencera à sélectionner des articles intéressants sur des sites externes pour demander la permission de les reproduire sur le site de Linux-Québec. Plusieurs excellents articles "moisissent" actuellement dans les greniers, alors qu'il serait intéressant de les remettre en "circulation". On parle surtout d'articles techniques qui sont restés actuels.

Les FAQs ont été réorganisées et complétées par Yanick, comme promis le mois précédent. Toutefois, l'organisation actuelle, qui contient des sections "débutants" et "experts", ne fait pas la joie de tous, étant donné qu'une recherche d'information se fait plutôt par sujet. Yanick et David continueront le travail pendant le mois qui vient.

5. Organisation d'un LinuxFest

Quelques LUGs (MRLUG, GuLSE) ayant manifesté l'intérêt ou l'intention d'organiser un événement de type InstallFest à l'automne prochain, on a jugé pertinent de se demander si Linux-Québec ne devrait pas tenter d'unifier les efforts pour organiser un événement majeur. Par contre, on ne sait toujours pas si les intentions du MRLUG tiennent toujours.

6. Mozilla Party: présence de Linux-Québec

Rien de particulier ne fut soulevé sinon le fait que les réunions de Linux-Québec pourraient être un peu plus attrayantes si on soupait au barbecue un soir de semaine avant ou après la réunion :)

Nicolas a manifesté son intérêt pour le Mozilla Party, ainsi que ___?___ .

7. Planification des rencontres techniques

Linux-Québec est toujours à la recherche d'une salle de rencontres. Dans l'éventualité où une salle sans projecteur serait offerte, Nicolas a mentionné qu'un projecteur coûterait autour de 3000$, mais que ça pourrait être remboursé par des dons et par des locations. Toutefois, l'accès à une salle ayant déjà un projecteur éviterait bien des soucis.

La discussion au sujet du LinuxFest a dévié vers l'organisation d'un événement où plusieurs petites présentations seraient faites. Plutôt que d'installer à la hâte Linux sur les machines des gens, il s'agirait de montrer ce qu'on peut faire avec Linux. Toutes les personnes présentes ont exposé ce dont ils pourraient parler:

Afin de combler le vide occasionné par l'arrêt des rencontres techniques organisées par Michel Dagenais, on a pensé tenir l'événement le même jour de semaine qu'à l'habitude, mercredi le 19 juin 2002. L'événement aura lieu à Polytechnique, à moins qu'une salle avec projecteur soit trouvée pour cet événement. On demandera plus particulièrement au groupe UQUAM Libre, qui a une situation géographique avantageuse.

8. Fermeture de la réunion

La réunion s'est terminée vers 17h15, avec des samares plein la table...

Nicolas Marchildon
Secrétaire