Le samedi 25 septembre 2004, dans le cadre de la Semaine québécoise de l'informatique libre[1], membres de FACIL et autres bénévoles organisons une journée conférences et ateliers à l'École Polytechnique de Montréal[2].
[1] http://semaine.facil.qc.ca/ [2] http://semaine.facil.qc.ca/conferences/
Nous sommes présentement à la recherche d'une douzaine de bénévoles afin d'assurer le succès de l'événement. Les responsabilités varient en importance, mais toutes les tâches doivent être faites avec professionalisme. Les bénévoles obtiennent en retour un accès gratuit aux conférences et ateliers, et le dîner est fourni.
Si vous désirez participer activement à ce grand événement annuel, veuillez me faire part de vos intentions par courriel à [email protected] ou à [email protected]
* accueillir les visiteurs * distribuer le programme de la journée * inscrire les visiteurs pour les conférences et ateliers * récolter le prix d'admission * distribuer les "passes" (auto-collants donnant accès aux salles) * demander aux visiteurs s'ils désirent obtenir de la pizza pour dîner * maintenir la liste des personnes qui ont payé pour la pizza * vendre des DVD de Revolution OS et émettre des reçus * recueillir les questionnaires d'évaluation
* s'assurer que la liste des commandes de pizza est bien maintenue
* s'assurer que les visiteurs sont au courant qu'il est possible de
commander de la pizza
* placer la commande auprès de la pizzeria et noter le prix de la
commande
* payer le livreur avec l'argent de la caisse
* s'assurer que verres et ustenciles sont disponibles
* distribuer la pizza à ceux qui en ont commandé * s'assurer que le matériel nécessaire aux conférences et ateliers
est disponible (ordinateur, connexion internet, alimentation
électrique, tables, chaises, etc.)
* aider à résoudre les problèmes qui surviennent
* gérer le matériel mis à la disposition de l'événement
* coopérer avec le technicien de son * s'assurer que les exposants ont tout ce qu'il leur faut
* répondre aux questions des exposants en regard à l'organisation et
à l'horaire
* collaborer avec le responsable de la technique
* guider et répondre aux questions des visiteurs * s'assurer que les présentateurs ont tout ce qu'il leur faut
* répondre aux questions des présentateurs en regard à
l'organisation et à l'horaire
* collaborer avec le responsable de la technique
* guider et répondre aux questions des visiteurs
* coopérer avec le technicien de son * guider les visiteurs vers les escaliers ou l'ascenceur
* répondre aux questions des visiteurs
* connaître l'emplacement des services de l'école (toilettes,
machines distributrices, etc.)
* indiquer aux visiteurs de remplir et déposer le questionnaire
d'évaluation * accueillir les visiteurs désirant assister aux conférences
* vérifier que les visiteurs portent bien leur auto-collant
* connaître l'horaire des conférences et le nom des conférenciers
* indiquer aux visiteurs de remplir et déposer le questionnaire
d'évaluation * accueillir les visiteurs désirant assister aux ateliers
* vérifier que les visiteurs portent bien leur auto-collant
* connaître l'horaire des ateliers et le nom des présentateurs
* indiquer aux visiteurs de remplir et déposer le questionnaire
d'évaluation * guider les visiteurs entre l'entrée principale et le 6eme étage
* répondre aux questions des visiteurs
* connaître l'emplacement des services de l'école (toilettes,
machines distributrices, etc.)
La liste des postes est également disponible dans le wiki de FACIL, que je mettrai à jour au fur et à mesure que les postes seront comblés:
Autrement, j'espère pouvoir compter sur votre présence en tant que visiteur
-- Yanick Cyr Organisateur de la Journée-Conférences sur le libre (25 sept. 2004) http://semaine.facil.qc.ca/conferences
Clé GPG/PGP : http://www.newmaterials.polymtl.ca/mtr3300/pub.asc Signature GPG:65FB CF0A 721B 5A71 B8DC C424 EA43 0F9C 93AC 3ACB
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