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[lq:general] SQIL 2005, appel à la participation

Connectons les gens

Lettre d'invitation aux organisateurs potentiels pour participer à l'édition 2005 de la Semaine québécoise de l'informatique libre (SQIL) sous le thème Connectons les gens.

Qu'est-ce que la SQIL ?

La Semaine québécoise de l'informatique libre déborde d'activités de toutes sortes faisant la promotion des logiciels libres et des sujets connexes. La semaine de 9 jours inclue deux fins de semaines. Au programme : des présentations, des ateliers, des séances d'installations, des films, des discussions, des kiosques dans les écoles, etc. De quoi plaire à toute la famille ;)

Cette année marquera la deuxième édition de la SQIL. L'année dernière fut un franc succès avec plus de vingt activités dans cinq régions du Québec. Nous comptons beaucoup sur vous en 2005 pour voir une participation encore plus grande du public.
Mandat de l'organisation

Favoriser la mise sur pied, la promotion et la coordination partout au Québec d'activités autour de l'informatique libre pendant neuf jours (la Semaine). La participation des groupes d'usagers, écoles, entreprises, médias, associations, bibliothèques, cafés et individus est essentielle à notre réussite.

Nous fournirons du matériel publicitaire (affiches, dépliants), de l'aide pour obtenir des locaux et des subventions si possible, des outils de coordinations, etc.

Nous cherchons des sources de financement (subventions, commanditaires), des organismes partenaires, des contacts régionaux, rédacteurs, graphistes et webmestres.
Points importants

* Date: novembre 2005, du samedi au dimanche de la semaine suivante. La date qu'on va choisir cette année devrait être conservée pour les années à venir. Choisissez la semaine qui vous conviendrait le mieux :
1. 29 octobre au 6 novembre
2. 5 au 13 novembre
3. 12 au 20 novembre
* Ce qu'il reste à faire à court terme :
o Site web avec calendrier : http://sqil.info/
o Logo 2005
o Budget des événements participants, premier dépot le 15 juillet 2005, écrivez à financement@xxxxxxxxx (pour les demandes de financement)
o Trouver contacts régionaux
* Les communications internes :
o Rencontres en personne le 17 juin et le 4 juillet
o Mailing list organisateurs : org@xxxxxxxxx (liste publique pour tous les organisateurs)
o Mailing list public : forum@xxxxxxxxx (liste de discussion publique générale)
o IRC (#sqil sur freenode.net), toujours ouvert, meeting les lundis soir, 20h.
o Téléphone : une liste sera disponible à tous les organisateurs.

Prochaine rencontre le 17 juin

Une première rencontre aura lieu vendredi le 17 juin 2005 à 20h. L'endroit reste à confirmer mais pourra sans doute accueillir 15 personnes ce qui commence à faire pas mal pour organiser quoi que ce soit. Pourquoi cette date ? J'ai confirmé la présence d'Étienne Goyer de Linuq (Québec) et possiblement de Yannick Brosseau du Gulus (Sherbrooke). Aussi, je tenais à faire cette première rencontre bientôt pour se fixer une date et s'assurer d'une bonne compréhension au départ. Une autre rencontre est déjà prévu le 4 juillet 2005, lundi.

Je n'ai pas d'ordre du jour à vous proposer encore, mais faites nous ( contribuer@xxxxxxxxx (privé, envoyé aux 4 organisateurs actuels) ) parvenir les points que vous voudriez voir discuter, les plus urgents d'abord. Nous pourrions profiter de cette rencontre pour échanger nos clés PGP. S'il y a assez de personnes qui participent, nous allons procéder avec la façon décrite sur http://sqil.info/gpg-party/ (empruntée à Linux-Québec). Notez que le serveur de clé de Linux-Quebec n'est plus opérationnel, alors vous pouvez utiliser n'importe quel serveur public (pgp.mit.edu, keyserver.kjsl.com, etc.). Envoyez votre identificateur de clé à gpg@xxxxxxxxx si vous désirez participer à l'échange.

SVP, réservez votre place à cette réunion pour qu'on puisse assurer à tous la chance de s'exprimer.
Apport de FACIL

FACIL, pour l'appropriation collective de l'informatique libre, initie l'organisation de la SQIL 2005 en faisant une priorité de cette Semaine. FACIL s'est assuré de la collaboration de l'équipe à qui l'on doit le succès de l'an passé. Nous pouvons compter sur cet OBNL pour la gestion des finances, la participation de ses membres et l'infrastructure nécessaire à la réalisation d'un projet de cette envergure.
Votre part

Pour le moment, nous comptons élargir l'équipe de base pour mieux se diviser les tâches. Nous avons aussi besoin de contacts régionaux qui pourront facilement passer le mot, aider à la coordination des activités et garder à jour une portion du site web.
Proposer une activité

Si vous avez une activité à proposer, indiquez nous si vous pouvez l'organisez, quels seraient vos besoins ou si vous pensez tout simplement que c'est une bonne idée :) Indiquez nous également dans quelle région vous vous situez. Vous pouvez écrire seulement à contribuer@xxxxxxxxx (privé, envoyé aux 4 organisateurs actuels) ou bien rejoindre la liste org@xxxxxxxxx (liste publique pour tous les organisateurs) pour participer.
Rejoindre l'équipe

L'équipe de la SQIL est composée à l'heure actuelle de Robin Millette, Patrice Caron, Yannick Brosseau et Stéphane Couture. Voici une partie des tâches à accomplir :

* Financement : subventions, commenditaires et redistribution (aux organisateurs d'activités s'il y a lieu)
* Matériel de promotion : rédaction, impressions, distribution et look / graphisme
* Relation avec les médias : contacts, entrevues et communiqués de presse
* Relation avec les organisateurs d'activités : groupes d'utilisateurs, associations, entreprises, bibliothèques, écoles (tous les niveaux), etc.
* Relation avec les régions : pour rejoindre les quatre coins du Québec
* Traduction : like it says ;)

Pour vous impliquer dans l'une ou l'autre de ces tâches, que ce soit pour la gestion ou sur le terrain, rien n'est plus simple. Écrivez à contribuer@xxxxxxxxx (privé, envoyé aux 4 organisateurs actuels) et abonnez vous aux listes, soit org@xxxxxxxxx (liste publique pour tous les organisateurs), forum@xxxxxxxxx (liste de discussion publique générale) et annonces@xxxxxxxxx (liste d'email pour recevoir les annonces) pour participer et vous tenir au courant des derniers progrès. Notez que les abonnés de forum@xxxxxxxxx (liste de discussion publique générale) reçoivent automatiquement les annonces et qu'il n'est donc pas nécessaire de s'abonner à annonces@xxxxxxxxx (liste d'email pour recevoir les annonces) si vous vous abonnez à forum@xxxxxxxxx (liste de discussion publique générale).

Petite question pour terminer, sans regarder la page, vous préférez quel URL ? http://semaine.facil.qc.ca/ ou http://sqil.info/ ? Imaginez que c'est le même contenu (peu importe) sur les deux sites. Quel lien préférez vous et pourquoi ?

Après avoir reçu les commentaires de quelques personnes, je voudrais ajouter que le but du changement d'URL n'est pas d'enlever le crédit à FACIL, mais avoir un court URL. D'ailleurs, le mot SQIL est rentré dans l'usage malgré mes efforts dissuasifs de l'an passé ;)

Donc, à toutes les fois où l'espace le permettra, on dira la SQIL (de préférence au long : Semaine québécoise de l'informatique libre), organisée par FACIL, en prenant soin de donner les deux URL.

L'équipe de la SQIL et FACIL ( http://facil.qc.ca/ ) vous remercient d'avance de l'intérêt que vous portez à cette lettre. N'hésitez pas à la faire suivre à d'autres personnes qui pourraient collaborer :)

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Robin Millette, aka oqp http://rym.waglo.com/wordpress/
Cogitateurs-Agitateurs, http://cogitateurs-agitateurs.org/
FACIL, pour l'appropriation collective de l'informatique libre
http://facil.qc.ca/