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Procès verbal de la réunion du 12 janvier 2002

Procès verbal de la réunion du 12 janvier 2002, pour la relance de 
Linux-Québec.

Tenue le samedi 12 janvier 2002, au local A-480 de l'École Polytechnique de 
Montréal

Présences

     Nicolas Marchildon 
     Marco 
     Hervé Lombaert 
     Yanick Cyr 
     Olivier Vitrat 
     Maxime Bouffard 
     Jean-François Jobidon 
     Laurent Charlin 

Ordre du jour

   1.Ouverture de la réunion 
   2.Lecture et adoption de l'ordre du jour 
   3.Lecture et adoption du procès verbal de la réunion du 8 décembre 2001 
   4.Accueil des nouveaux participants (s'il y en a) et brève présentation 
des membres existants 
   5.Rapport sur les tâches réalisées ou en cours de réalisation 
       1.Présentation des résultats des tentatives de contacts et nature des 
réponse (Maxime et Daniel) 
       2.Rapport sur l'avancement du nouveau site web (Marco) 
       3.État de la mise à jour des FAQsNicolas) 
       4.Présentation de la proposition de charte des forums de discussions 
(Olivier)
       5.Compte-rendu des efforts déployés pour relier les différents forums 
d'aide au Québec (Hervé) 
       6.État de la situation de l'hébergement du site web(Yanick) 
       7.Statut de l'organisme Linux-Québec: passé, présent et options 
futures (Maxime) 
   6.Formation Linux au Québec 
   7.Détermination d'objectifs concrets à atteindre par Linux-Québec 
   8.Varia 
   9.Attribution des tâches 
  10.Choix d'une date et d'un lieu pour la prochaine réunion 
  11.Clôture 

1. Ouverture de la réunion

La réunion a débuté officiellement à 13h50.

2. Lecture et adoption de l'ordre du jour

Après la lecture de l'ordre du jour par le secrétaire, il fut adopté à 
l'unanimité.

3. Lecture et adoption du procès verbal de la réunion du 8 décembre 2001

Les membres ayant déjà pris compte du procès verbal par voie électronique, il 
fut adopté à l'unanimité.

4. Accueil des nouveaux participants (s'il y en a) et brève présentation des 
membres existants

Des membres qui étaient présents à la première réunion, seul était absent 
Daniel Chenard, qui n'avait d'ailleurs pas donné de nouvelles depuis un 
certain temps. Par contre, deux nouvelles personnes se sont jointes au 
groupe, soit Laurent Charlin (COMiC et Step), et Jean-François Jobidon. La 
durée des présentations fut plus brève qu'à la réunion précédente.

5. Rapport sur les tâches réalisées ou en cours de réalisation

5.1. Présentation des résultats des tentatives de contacts et nature des 
réponses (Maxime et Daniel)

Maxime Bouffard informe qu'il a contacté Michel Dagenais, Michel Dumais, 
Jacques Gélinas, et Alexandre Guédon. Quelqu'un du GULSE et Patrick Bernard, 
de 8d.com, se sont aussi manifestés.

Michel Dagenais a affirmé vouloir déplacer le serveur web et de news de son 
ordinateur personnel, si telle était la volonté "populaire".

Jacques Gélinas a souligné l'importance de répondre à la question "Qui fait 
quoi au Québec avec Linux", raison pour laquelle il a créé Linux-Québec, qui 
se doit d'être un carrefour d'informations sur tous les événements Linux au 
Québec, aussi petits soient-ils.

Michel Dumais propose d'héberger le site web de Linux-Québec, en mettant à la 
disposition du groupe un serveur virtuel où seraient installés les différents 
services nécessaires au fonctionnement du site web et des forums de 
discussions. Michel a également proposé d'aider pour la publication de 
nouvelles, avec le logiciel Spip.

5.2. Rapport sur l'avancement du nouveau site web (Marco)

Une maquette a été réalisée par Marco, mais il s'est rendu compte qu'il 
serait nécessaire de définir le contenu avant de procéder à la réalisation. 
Il proposa donc de former un groupe de travail pour définir le contenu et 
commencer la réalisation du site.

Marco a souligné l'importance d'avoir un contenu qui aidera les gens à 
configurer des programmes et régler des problèmes. Sans aller tout droit vers 
la rédaction d'articles techniques, il est possible de prendre le contenu 
actuel du site, et s'assurer que des liens vers de bonnes références sont 
présentés pour plusieurs sujets.

5.3. État de la mise à jour des FAQs (Nicolas)

Un système de gestion de FAQs a été mis en place par Nicolas, et quelques 
personnes ont commencé à en rédiger quelques-unes. Le système ne comporte pas 
encore de catégorisation, mais il a été déterminé qu'il serait plus sage 
d'attendre que la structure du site, ainsi que les outils utilisés, soit 
définis, avant de passer davantage de temps sur ce système de FAQs.

Il a été convenu que les FAQs de Linux-Québec devraient d'abord couvrir des 
sujets qui sont particuliers au Québec, comme la configuration du clavier 
québécois francophone et l'accès internet haute vitesse offerts par des 
fournisseurs locaux.

5.4. Présentation de la proposition de charte des forums de discussions 
(Olivier)

Olivier Vitrat a rédigé une charte en se basant notamment sur le texte 
actuellement présent sur le site, ainsi que sur des chartes d'autres
forums. Il a été décidé de ne pas la publier tant que les forums ne seraient 
pas nettoyés de tous les messages parasites, ce qui sera fait pendant, ou 
après la migration du système de liste de diffusion et de forum.

5.5. Compte-rendu des efforts déployés pour relier les différents forums 
d'aide au Québec (Hervé)

Hervé Lombaert a contacté les responsables du forum de micro.info, et a 
obtenu une réponse très brève, et négative. Cela n'a pas été jugé
catastrophique, et le sujet sera peut-être abordé à nouveau lorsque le forum 
aura été nettoyé des messages indésirables.

5.6. État de la situation de l'hébergement du site web (Yanick)

Les propositions d'hébergements sont les suivantes:

     Serveur virtuel par Michel Dumais 
     Serveur virtuel par Jacques Gélinas 
     Serveur à Polytechnique, par l'intermédiaire de Laurent Charlin 
(OpenBSD) 
     Hébergement "commandité", avec publicité 

Étant donné la présence de plusieurs autres choix, l'hébergement commandité a 
été écarté. Le serveur OpenBSD a également été écarté étant donné qu'il ne 
s'agit pas d'un serveur Linux. Entre la proposition de Michel Dumais et celle 
de Jacques Gélinas, c'est celle de Michel Dumais qui a semblé la plus 
attrayante, puisque Michel s'est dit prêt à aider à installer et configurer 
ce que Linux-Québec aura besoin. Enfin, le contact amical que semblent avoir 
Michel Dagenais et Michel Dumais a semblé être un acteur déterminant dans le 
choix de l'hébergeur.

Le mardi 15 janvier, Michel Dagenais ira rencontrer Michel Dumais pour 
configurer un ou des serveurs virtuels, et M. Dagenais a invité quelques 
personnes à se joindre à eux pour discuter du nouvel hébergement, et voir de 
quoi a l'air le système. Quatre personnes se sont montrées intéressées à y 
aller:

     Nicolas Marchildon 
     Laurent Charlin 
     Marco 
     Yanick Cyr 

Ceux qui iront à cette rencontre seront ensuite ceux qui seront responsables 
de mettre en place le nouveau site web, et de définir, techniquement, ce qui 
sera installé, et de quelle façon. Il ne s'agit pas du même groupe que celui 
qui s'occupera du contenu, mais une étroite collaboration sera nécessaire.

Il a été décidé de former le groupe de travail sur le contenu après cette 
première rencontre technique.

5.7. Statut de l'organisme Linux-Québec: passé, présent et options futures 
(Maxime)

Dans le passé, très peu de documents internes ont été rédigés et maintenus. 
Jusqu'à maintenant, le fonctionnement de l'association repose sur le principe 
de bonne foi. Les membres de Linux-Québec sont donc responsables des actes 
des autres membres commis au nom de l'organisme.

En ce qui concerne l'enregistrement en tant qu'OBNL (Organisme à but non 
lucratif), après cueillette d'informations auprès de l'Inspecteur des 
institutions financières, il en coûterait 42.76$ pour réserver le nom légal 
(renouvelable), et 145.00$ pour obtenir un original des lettres patentes. Les 
lettres patentes seraient nécessaires lors de demandes de subventions, ou 
d'achat d'équipement à prix préférentiel, par exemple. Le fait d'être un OBNL 
exige de faire un rapport d'impôts.

Comme Linux-Québec ne génère aucun revenu, ni ne gère aucun buget de projet, 
il n'y a actuellement aucun besoin qui justifie l'enregistrement. Par contre, 
si un projet nécessitait l'enregistrement de Linux-québec, ce pourrait être 
fait dans des délais raisonnables.

6. Formation Linux au Québec 

Nicolas a simplement fait remarquer que répertorier et promouvoir les 
organisations qui offrent de la formation Linux au Québec devrait être un des 
principaux objectifs concrets de Linux-Québec. Cet avis fut partagé par 
plusieurs, et un responsable sera désigné pour coordonner la recherche 
d'informations (contenu des cours, disponibilité, etc) et la prise de 
contacts. 

7. Détermination de tâches et d'objectifs concrets à atteindre par 
Linux-Québec

     Refaire l'image de Linux-Québec (en redessinant le site web); 

     Répertorier ce qui se fait en formation au Québec; 

     Bâtir un sondage qui permettra de définir qui utilise Linux, et dans 
quel contexte; 

     Faire des pressions sur XFree86 afin que le clavier "ca_enhanced" soit 
renommé simplement "qc"; 

     Faire connaître Linux, en en parlant à notre entourage, et en relatant 
sur le site le fruit de nos enquêtes; 

     Essayer de favoriser l'implantation de Linux dans les organismes du 
Québec; 

     Augmenter la visibilité de Linux en montant une liste des relations de 
presse, et en publiant nos activités via d'autres sources médiatiques; 

     Nettoyer les forums de discussions, puis y publier la charte; 

     Archiver la mailing-list utilisée pour la communication entre les 
membres; 

8. Varia 

Le projet de distribution Linux québécoise a intrigué au moins un des 
membres, surtout sur sa position dans les priorités de Linux-Québec. Yanick 
Cyr et Nicolas Marchildon ont commencé à travailler sur ce qui pourrait 
devenir une distribution, avec l'aide d'Olivier Milette et de Gilles 
Pelletier. Tant que rien de très concret n'a été réalisé, les deux personnes 
impliquées n'ont pas demandé que Linux-Québec supporte officiellement le 
projet. Pour le moment, le seul lien entre Linux-Québec et ce projet est que 
deux des participants sont également membres de Linux-Québec.

9. Attribution des tâches 

     Refaire l'image de Linux-Québec (site web): Les intéressés iront 
rencontrer les deux Michel la semaine qui suit. 

     Archiver la mailing-list utilisée pour la communication entre les 
membres: Nicolas 

     Répertorier ce qui se fait en formation au Québec: Marco 

     Bâtir un sondage qui permettra de définir qui utilise Linux: Hervé 

     Nettoyer les forums de discussions, puis y publier la charte: la même 
équipe qui s'occupera de la migration du serveur 

     Contacter XFree86 afin de faire pression pour que le clavier 
"ca_enhanced" soit renommé simplement "qc": Yanick 

     Essayer d'intéresser quelques organismes (OBNL) à un projet 
d'implantation de Linux: Maxime 

     Augmenter la visibilité de Linux en développant des contacts pour les 
relations de presse: Maxime 

10. Choix d'une date et d'un lieu pour la prochaine réunion

Étant donné que la rencontre technique mensuelle de Linux-Québec avait eu 
lieu la même semaine que la rencontre du comité exécutif, ce qui est plutôt 
exigeant, il a été décidé de tenir les prochaines réunions les premiers 
samedis de chaque mois.

La prochaine réunion aura donc lieu samedi le 2 février 2002. L'heure et 
l'emplacement sont à déterminer, mais il est probable que ce soit dans la 
même salle que la réunion présente: le local A-480 de L'École Polytechnique 
de Montréal, qui est une salle de conférence.

11. Clôture

Vers 17h00, Maxime Bouffard propose de terminer la réunion, ce qui fut 
accepté à l'unanimité.

La réunion ayant duré plus de trois heures, il a été proposé de réduire le 
nombre de points à discuter, et procéder davantage à des décisions. Davantage 
de communications par courrier électronique devraient être faites.


Nicolas Marchildon 
Secrétaire